Les documents indispensables pour un tour du monde en famille

Vous prévoyez de faire le tour du monde avec votre famille ? Alors cet article est fait pour vous. Ce n’est pas ici que vous allez vraiment commencer à rêver mais c’est ici que vous allez prendre des informations essentielles pour assurer la partie administrative de vos préparatifs. Eh oui ! On ne part pas en long voyage avec ses enfants comme on partirait en vacances en France… Nous faisons le point sur les documents indispensables pour un tour du monde avec les enfants, quelle que soit votre situation familiale.

Cet article vous propose une liste récapitulative des documents essentiels, des cas dans lesquels ils sont nécessaires et des situations dans lesquelles des services de traduction certifiée sont requis. Nous les avons classés par catégories (familles, enfants et cas particuliers) afin de vous aider à mieux préparer votre voyage.

A noter : cet article, pour les cas spécifiques tout du moins, est valable pour les ressortissants Français. Pour préparer votre séjour dans un pays particulier, en complément, rendez-vous systématiquement sur la page du pays sur le site du Ministère des Affaires étrangères dédié aux voyageurs.

Dans quels cas aurez-vous besoin de présenter des documents spécifiques ?

Lors d’un tour du monde, vous changez régulièrement de pays et à chaque passage de frontière, vous devrez montrer patte blanche, évidemment.

• Le minimum, c’est le passeport, au moins en-dehors de l’Union Européenne. Le plus souvent, il lui faut 6 mois de validité à la sortie du pays mais ce n’est pas une règle absolue. Parfois, c’est moins, parfois, c’est zéro, parfois, c’est à la date d’entrée dans le pays, parfois ce n’est pas très clair. Mais gardez cette règle de 6 mois en tête et vous serez tranquilles.

• Au-delà du passeport, pour entrer dans un pays, on pourra vous demander également un visa. Là aussi les cas et les critères d’obtention diffèrent d’un pays à l’autre. La durée de validité du visa n’est pas uniforme non plus d’un pays à l’autre.

• Dans certains cas, on pourra vous demander des documents complémentaires dès lors que vous voyagez en famille et encore plus si vous êtes parent solo, une famille recomposée, un parent adoptant, etc. Nous parlons de ces différents cas de figure un peu plus bas.

Une fois entrés dans un pays, il n’est pas rare qu’on vous demande encore votre passeport : dans les hôtels, pour confirmer une réservation de guide dans une agence, lors d’une excursion organisée de quelques jours, pour accéder à des lieux de visite, etc.

• En effet, dans de nombreux pays du monde, toutes les structures accueillant des touristes sont priées de collecter les informations des voyageurs. Si c’est à des fins statistiques, de sécurité voire de « fichage », ce n’est jamais très clair mais c’est en tout cas une pratique très courante.

• Lors de notre tour du monde, nous avions une copie papier de nos passeports que nous avions plastifiée et c’est cette copie que nous présentions chaque fois. On a toujours préféré laisser nos passeports à notre hébergement. Mais parfois, il fallait présenter le véritable passeport, pour accéder au Machu Picchu par exemple.

Les documents indispensables pour un tour du monde en famille

Après ces quelques généralités de base qu’il est toujours bon d’avoir en tête, regardons d’un peu plus près les documents qui sont obligatoires pour tous les membres de la famille. Ils constituent le principal moyen de vérifier l’identité, la nationalité et d’autres informations personnelles.

Passeport

Votre passeport doit être valide pendant au moins 6 mois après la date de retour prévue. Une règle générale qui, si elle ne s’applique pas absolument partout, permet de répondre aux exigeances les plus fortes. Le passeport doit également comporter suffisamment de pages pour les tampons d’immigration et les visas. Assurez-vous également que votre passeport reste en très bon état.

• L’Indonésie est par exemple très stricte concernant l’état du passeport. S’il est un peu abîmé, vous pourrez vous faire refuser l’entrée dans le pays.
• L’Afrique du Sud, quant à elle, demande 2 pages vierges consécutives.

Visa

Les exigences en matière de visa varient selon les pays et selon votre pays d’origine. Les règles ne sont pas les mêmes pour les Français, les Suisses, les Belges, les Canadiens, etc. Dans certains pays, vous avez le choix entre plusieurs options : visa à l’arrivée, visa électronique ou entrée sans visa. Vérifiez les exigences selon votre nationalité et faites votre demande à l’avance si nécessaire.

• Le Laos et le Cambodge par exemple appliquent leur visa sur une page complète du passeport, lorsqu’il est demandé à l’arrivée.
• En Inde, le visa se fait en ligne quelques jours avant l’arrivée dans le pays. Assurez-vous d’avoir une copie à disposition, au moins sur votre téléphone.

Pendant votre séjour dans un pays, ce sera très rare qu’on vous demande de montrer votre visa en même temps que votre passeport. Mais dans le doute, pensez à toujours l’avoir en version électronique, accessible sans connexion.

Billets d’avion et réservations

Il n’est presque plus jamais demandé d’avoir vos billets d’avion ou d’autres réservations imprimées. Assurez-vous de les avoir à disposition dans votre téléphone, si possible hors connexion. Lors de l’entrée dans un pays, on peut vous demander une preuve de sortie du territoire pour vous laisser entrer. On vous demandera également très souvent une adresse sur place.

• Dans les pays qui demandent une preuve de sortie avant de pouvoir y entrer, on trouve notamment les Etats-Unis, la Thaïlande, les Philippines. Le plus souvent, ce sont les compagnies aériennes qui, à l’embarquement, se chargent de faire ce contrôle (parce que sinon, les frais de rappatriement des passagers sont à leurs frais !).
• Il y a des cas particuliers tels que l’Île de Pâques où, pour embarquer depuis Santiago du Chili, on vous demandera une lettre d’invitation. Les hôteliers ont l’habitude et vous envoient cela comme il faut. Enfin… normalement ! Nous, on ne l’avait pas reçue et le douanier a longuement hésité avant de nous laisser passer sur la simple base de la conversation whatsapp qui confirmait notre réservation !

Assurance voyage

Certains pays imposent officiellement une assurance voyage pour entrer sur leur territoire. C’est le cas notamment de Cuba (assurance médicale obligatoire), de la Russie (assurance exigée pour l’obtention du visa) ou encore de l’Australie pour certains visas long séjour.

Même lorsque l’assurance n’est pas légalement obligatoire, elle peut être indispensable dans des pays où les frais médicaux sont très élevés, comme les États-Unis ou le Japon. Votre assurance voyage doit couvrir l’évacuation médicale, les frais d’hospitalisation, l’annulation du voyage, la responsabilité civile et toute autre activité.

Permis de conduire international

Votre permis de conduire français sera rarement suffisant pour louer un véhicule à l’étranger, en-dehors de l’Europe. Il faudra le présenter accompagné du permis de conduire international pour être officiellement en règle. Vous trouverez peut-être des loueurs peu regardants mais il suffit d’un contrôle de police ou d’un accident pour se retrouver fortement embêtés.

• Cas particulier du Japon où il faudra une traduction officielle de votre permis, effectuée par la JAF, la Japan Automobile Federation. Cela se fait via une application dédiée et une fois que vous serez sur place.

Attention, les délais d’obtention d’un permis de conduire international en France sont très (très) longs (6-8 mois, parfois plus). La procédure de demande est pourtant assez simple (et gratuite). Une fois que vous l’avez, il est valable 3 ans.

Si jamais vous êtes hors-délai pour votre voyage, vous pouvez faire traduire votre permis par un organisme certifié. Cette traduction sera acceptée sans problème, toujours accompagnée de votre permis de conduire français.

Carnet de vaccination

Avant un tour du monde en famille, on passe tous par la case vaccination. Les vaccins qui nous seront administrés dépendent bien sûr de notre itinéraire mais aussi de notre façon de voyager. Si un certain nombre de vaccins sont recommandés, dans les faits, peu sont obligatoires.

Il n’y a que le vaccin contre la fièvre jaune qui fait l’objet d’une obligation dans certains pays. En France, il est administré uniquement en Centre de Vaccination Internationale. Avec lui, on nous délivre un carnet international de vaccination, un petit carnet jaune reconnu par tous les pays de l’OMS. C’est le seul document qui sera accepté pour prouver votre vaccination.

Le vaccin contre la fièvre jaune sera essentiellement demandé lors de transits Afrique vers l’Amérique du Sud ou lors d’entrées en Afrique de l’Ouest (Ghana, Nigéria, Côte d’Ivoire, Cameroun, Ouganda).

Les règles peuvent évoluer ponctuellement en fonction de la circulation du virus (transmis par les moustiques) et temporairement, un pays peut exiger une preuve de vaccination contre la fièvre jaune selon les pays que vous avez visités auparavant.

Prescription médicale

Si vous suivez un traitement chronique et que vous devez voyager avec des médicaments, munissez-vous obligatoirement d’une ordonnance récente et d’une lettre du médecin expiquant le traitement, traduites a minima en anglais. Voyagez avec les médicaments dans leur boîte d’origine et avec la quantité correspondant à la durée du séjour. Cela vous évitera un moment compliqué avec les douanes.

Attention tout de même, certains pays interdisent ou réglementent strictement l’entrée avec certains médicaments courants en France. C’est notamment le cas du Japon, des Émirats arabes unis ou de Singapour, où des traitements contenant de la codéine, du tramadol ou certains psychotropes peuvent être interdits sans autorisation préalable. Avant un tour du monde en famille, il est indispensable de vérifier la réglementation locale.

Des pathologies courantes sont concernées par ces restrictions telles que les TDAH, l’asthme sévère, les allergies nécessitant de l’adrénaline ou encore l’épilepsie.

Petit conseil d’amie : pour tous ces documents indispensables pour un tour du monde, prévoyez de les ranger dans une pochette hermétique. Un sac congélation fait parfaitement l’affaire par exemple. Cela vous aidera à les conserver en parfait état. Les protège-passeports individuels ne sont vraiment pas recommandés : cela prend beaucoup de place et à chaque passage de frontière, vous serez obligés de sortir chaque passeport de sa pochette.

Documents spécifiques aux enfants

Lorsque vous voyagez avec vos enfants, voici quelques documents que vous devez avoir. Même s’ils sont rarement tous obligatoires, ils vous permettront de voyager sereinement et éventuellement, de changer votre itinéraire de tour du monde en toute sérénité.

• Actes de naissance pour prouver la relation parent-enfant. Que ce soit une copie intégrale, un extrait avec ou sans filiation, toutes les demandes se font gratuitement en ligne. Pensez à demander la version plurilingue pour pouvoir présenter le document à l’étranger. Le document vous sera transmis par courrier en quelques jours.
• Autorisation parentale de voyager, si un enfant voyage avec un seul parent ou un autre adulte (membre de la famille ou tuteur). Pensez-y si vous voyagez seul(e) avec vos enfants ou en famille recomposée. Le deuxième parent doit donner son accord pour toute sortie de l’Union Européenne !
• Documents d’adoption ou de tutelle
• Dossiers médicaux, carnets de vaccination, lettres scolaires ou administratives peuvent être nécessaires dans le cadre de voyages scolaires ou universitaires, d’échanges, etc.

• Et le livret de famille ? Notre livret de famille est un document franco-français qui n’est reconnu qu’en France ! Le livret de famille n’a aucune valeur juridique internationale. Il ne remplacera jamais un passeport, un acte de naissance ou une autorisation parentale traduite. Sa seule utilité peut être en cas de perte de documents officiels. L’ambassade ou le consulat le prendront en considération. Donc, cela peut être intéressant de l’avoir en copie numérique, stockée sur un drive. Mais je ne conseille vraiment pas de le prendre physiquement avec vous pour des vacances à l’étranger et encore moins pour un tour du monde. Le risque de le perdre ou de l’abîmer est bien plus grand que la probabilité qu’il soit utile.
• Et la carte d’identité ? Elle est utile dans l’Espace Schengen mais pas en-dehors ! Donc pour un tour du monde, je vous recommande la copie numérique uniquement, pour faciliter les démarches en cas de perte de passeport.

Considérations spécifiques pour les situations familiales particulières

Quand on voyage avec papa, maman et les enfants, tout est assez simple. Mais dès qu’on sort de ce schéma traditionnel, certains documents deviennent quasiment obligatoires pour passer les frontières. Donc si vous vous trouvez dans une situation familiale particulière, voici quelques documents que vous devriez avoir :

• Voyager en tant que parent seul : vous devez avoir l’acte de naissance de l’enfant, une lettre d’autorisation parentale et les documents relatifs à la garde. Vous devez également avoir un certificat de décès si l’autre parent est décédé et une déclaration sous serment si l’autre parent est absent ou injoignable.
• Voyager en famille recomposée : apportez les documents prouvant votre lien juridique avec l’enfant et l’autorisation des parents biologiques si nécessaire.
• Familles avec enfants adoptés : vous devez être en possession du document d’adoption, de l’acte de naissance et du passeport de l’enfant.

Certains pays par exemple sont vraiment très regardants sur qui accompagne les enfants, à l’entrée dans le pays et encore plus à la sortie du pays : Afrique du Sud où les compagnies aériennes font parfois plus de zèle que ce qu’exige la loi, Brésil, Mexique, Chili, Argentine pour en citer quelques-uns. Alors si les deux parents biologiques ne sont pas là, pensez bien à avoir, a minima, l’acte de naissance de l’enfant, une lettre d’autorisation parentale et les documents relatifs à la garde. Bien sûr, ces documents doivent être traduits, dans la langue officielle du pays.

Laetitia, qui a voyagé seule avec ses filles, nous avait raconté dans un épisode de podcast toutes ses aventures en Amérique du Sud où chaque passage de frontière était un parcours du combattant ! C’est à lire et écouter ici.

De quel type de traduction officielle avez-vous besoin ?

Si vous êtes dans le cas d’une famille à configuration « particulière », comprenez si au moins l’un des parents biologiques n’est pas présent lors du voyage avec les enfants, vous serez amenés à présenter des documents supplémentaires. Et vous devrez fournir des traductions certifiées conformes pour certains de ces documents :

• Actes de naissance. L’administration française délivre gratuitement des actes de naissance plurilingues.
• Lettres de consentement parental
• Documents d’adoption, de garde ou de tutelle

Une traduction certifiée est effectuée par un traducteur professionnel agréé par le tribunal ou d’autres organismes. Ce type de traduction est juridiquement valable et est généralement requis pour :

• L’entrée dans certains pays et la sortie de certains pays (exemples donnés plus haut)
• Les demandes de visa pour certains pays
• Les procédures administratives officielles
• Les documents d’adoption ou de garde

Selon le pays, vous pourriez avoir besoin d’un type de traduction officielle différent.

• Les pays de common law (par exemple, les États-Unis, le Royaume-Uni, le Canada, l’Australie) exigent généralement une traduction certifiée, dans laquelle un traducteur qualifié fournit une déclaration signée attestant de l’exactitude et de l’exhaustivité de la traduction.
• Les pays de droit civil (par exemple, l’Espagne, la France, l’Allemagne, l’Italie, les Pays-Bas) exigent généralement une traduction assermentée effectuée par un traducteur agréé par le gouvernement (par exemple, traducteur assermenté en France, juratisierte Übersetzer en Allemagne). Ces traductions comportent un cachet officiel, un sceau et une signature, et ont force obligatoire.
• Dans d’autres pays, comme les Émirats arabes unis, vous avez besoin d’une traduction juridique effectuée par un traducteur agréé par le ministère de la Justice.
• Vous devez faire appel à un service de traduction certifié réputé afin de vous assurer que vos documents sont traduits avec précision et acceptés par les autorités.

Cet article n’est certainement pas le plus amusant que j’ai écrit mais il est essentiel pour assurer la partie administrative d’un long voyage en famille. Une fois que cette partie est gérée, on peut profiter à fond du voyage alors ne faites pas l’impasse ! Avant chaque départ, vous pouvez vous appuyer sur cet article recensant les documents indispensables pour un tour du monde en famille mais complétez toujours vos informations auprès des autorités compétentes pour connaître les particularités qui s’appliquent au pays que vous visiterez, à votre séjour et à votre famille. Bons préparatifs !

♥♥♥ Flo & co ♥♥♥

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Cet article a été rédigé dans le cadre d’un partenariat.