Gérer le numérique pendant un long voyage en famille : connexion, école, travail et sécurité

Quand on part en long voyage, on a souvent une image d’Epinal de grands espaces, de logements face à la mer, de calme et de déconnexion. Tout cela s’accompagnant bien sûr d’un retour à la civilisation choisi et de rencontres humainement très riches. La réalité d’une vie nomade ou d’un long voyage en famille est pourtant un peu différente et rester connecté est bien souvent un impondérable. Comment gérer le numérique pendant un long voyage en famille ? Dans cet article, je vous partage notre expérience et je vous donne quelques solutions.

La connexion internet : un sujet central d’une vie nomade

Les voyageurs au long cours, s’ils partent pour une durée déterminée, sont souvent en « vacances », sans obligation professionnelle. Mais nous sommes nombreux à travailler sur les routes, que ce soit pour une durée définie, comme cela a été notre cas, ou que ce soit un véritable mode de vie nomade.

Et quand on travaille sur les routes, le sujet de la connexion est central. D’après une étude sur les nomades digitaux, plus de la moitié d’entre eux considèrent qu’une connexion wi-fi plus stable leur permettrait d’être plus sereins en voyage. Quand on ajoute à cela le travail en lui-même avec des appels professionnels à organiser avec du décalage horaire et un planning de voyage, le sujet devient vite un véritable casse-tête !

Même pour les familles qui ne travaillent pas pendant leur voyage, le sujet de la connexion est central : l’école à distance, les démarches administratives (eh oui, il en reste, même en voyage !), les comptes bancaires, les réservations, la gestion du bien immobilier qu’on a laissé en France, etc… Les raisons impératives de rester connectés sont nombreuses.

En général, avant un départ, je remarque que les itinéraires, les vaccins, les sacs, l’équipement et le budget sont soigneusement préparés. En revanche, tout ce qui concerne le numérique au quotidien est facilement sous-estimé. Pas les réseaux sociaux ou le divertissement, mais les choses beaucoup plus basiques et finalement plus importantes : réussir à envoyer un document urgent depuis un Airbnb, accéder à une plateforme scolaire depuis l’étranger ou simplement sécuriser une connexion dans un café bondé. On imagine qu’avec la 4G et le Wi-Fi partout, travailler ou gérer son quotidien à distance sera simple. En réalité, la qualité des connexions varie énormément d’un pays à l’autre… et parfois d’un logement à l’autre dans la même ville.

Retrouvez ici les 6 étapes pour préparer un long voyage en famille.

Un logement annoncé avec “Wi-Fi haut débit” peut très bien ne pas permettre de maintenir un appel vidéo. C’est le genre de détail qui paraît anodin jusqu’au moment où un rendez-vous professionnel important coupe trois fois de suite. Par exemple, pendant son année d’expatriation à l’Île Maurice, Emilie a souvent bataillé pour enregistrer les épisodes de podcast car la connexion chez elle était trop faible. Pourtant, c’était annoncé comme étant du haut-débit !

Le bon réflexe consiste à ne jamais dépendre d’une seule solution :

Solution	Avantages	Limites
Carte SIM locale	Économique et stable	Demande du temps à l’arrivée
eSIM internationale	Pratique avant le départ	Coût parfois plus élevé
Wi-Fi hôtel/Airbnb	Inclus dans le logement	Débit très variable
Partage de connexion	Bon dépannage	Consomme vite la batterie

Prévoir systématiquement une solution de secours permet d’éviter bien des situations compliquées. Pendant notre voyage, pour moi, la solution a aussi été de travailler sur mon téléphone alors que je suis mille fois plus à l’aise sur un ordinateur. Mais quand on n’a que la 4G et pas toujours de solutions pour recharger l’ordinateur, eh bien, il faut s’adapter !

Quand a-t-on besoin d’être connectés pendant un long voyage ?

Quand a-t-on besoin d’être connectés pendant un long voyage en famille ? Tout le temps ! Ou presque… Eh oui, pendant votre voyage, le numérique ne vous servira pas seulement à regarder une série pendant un long trajet ou à partager votre voyage sur Instagram. Gérer le numérique pendant un long voyage en famille est aussi indispensable pour :

• La recherche d’informations sur le pays ou la ville où on se trouve, et sur les destinations suivantes.
• La réservation des transports, des logements et des activités.
• Brancher le GPS, à pied, à vélo, en voiture ou en van, vous avez toujours besoin de savoir où vous allez !
• Les démarches administratives, comme les visas par exemple.
• La gestion des comptes bancaires qui se vident toujours un peu plus vite que prévu !
• L’école, que ce soit pour suivre les cours en ligne ou trouver une ressource ou des exercices complémentaires.
• Les sauvegardes de photos sur un drive.
• Travailler. Ecrire des articles et enregistrer des podcasts dans mon cas. Faire des visios avec les collègues ou les clients. Evidemment, quand on poursuit une activité professionnelle en voyage, on a besoin d’être connectés.
• Préparer le retour quand il y en a un : réinscriptions à l’école, recherche d’emploi ou de logement, prise de rendez-vous médicaux, etc. J’ai aussi rencontré des parents qui profitaient de leur « pause » tour-du-monde pour se réorienter professionnellement et commencer un bilan de compétence.
• Ecouter de la musique, acheter des livres en ligne, regarder une série ou une émission.
• Donner de vos nouvelles et prendre des nouvelles de la famille et des amis.
• …

Bref, vous l’avez compris, un long voyage en famille est rarement une cure de désintox’…

Et en plus, au-delà de l’accès au réseau, certains de vos sites habituels peuvent réagir difficilement aux connexions depuis l’étranger. Une banque qui bloque une connexion “inhabituelle”, une validation impossible par SMS local ou une plateforme scolaire inaccessible à cause d’un réseau instable, ce n’est pas rare et ces situations peuvent rapidement devenir stressantes, à tout le moins agaçantes.

Enfin, dernier point ultra important et non des moindres : la sécurité. Se connecter à un wi-fi ouvert est une porte d’entrée facile pour de la malveillance. La sécurité de votre connexion est au moins aussi importante que la stabilité de la connexion en elle-même !

Quelles solutions pour gérer le numérique pendant un long voyage ?

A ce stade de votre lecture, vous vous dites que c’est fichu. Non seulement, vous ne réussirez pas à vous décrocher de votre téléphone pendant votre voyage mais en plus, vous allez galérer. Mais gardez espoir, tout n’est pas perdu !! 😅 Il y a tout de même des solutions simples à mettre en place pour vous faciliter la vie. Elles ne garantissent pas 100% de fiabilité mais quand même, elles élimineront un grand nombre de potentielles sueurs froides !

• Pour la sécurité, je vous recommande d’utiliser un VPN pour PC Windows ou autre, selon votre équipement, afin de limiter les risques liés aux réseaux publics. On n’y pense pas forcément mais cela devrait être votre préoccupation n°1. L’ANSSI recommande d’ailleurs d’éviter les échanges sensibles sur des Wi-Fi publics non sécurisés, notamment pour les opérations administratives ou bancaires. Le VPN permet également de « délocaliser » sa connexion et donc d’accéder à la télé française par exemple. Plus d’infos ici.
• Assurez-vous de pouvoir vous connecter à la 4G dans chaque pays que vous traversez. Les solutions sont multiples et vous en utiliserez peut-être plusieurs au cours de votre voyage : acheter une carte SIM sur place (souvent plus économique), prendre une eSIM avant d’arriver dans un nouveau pays (tellement pratique !), ou souscrire à un abonnement international avant votre départ de France.
• Organiser votre planning avec des sessions d’école et/ou de travail quand vous êtes dans des logements avec un bon wi-fi. La planification de mes séances de travail a été une clef importante de ma sérénité professionnelle pendant notre tour du monde. Par exemple, je prévoyais mes enregistrements de podcast plusieurs jours à l’avance et on choisissait notre logement en fonction de cette contrainte : bonne connexion et si possible, un espace de vie bien séparé de la ou des chambres. Et pour les enfants qui ont besoin de connexion pour l’école, on a remarqué que le fait de planifier les séances un peu à l’avance leur permettait d’anticiper et de montrer plus bonne volonté pour se mettre à la tâche. Anticipez également les périodes où vous n’aurez pas de réseau : un séjour de quelques jours dans le Nord de l’île des Karimunjawa (Indonésie) signifie pas de travail, pas d’école, pas de nouvelles aux proches.
• Lâcher-prise. Eh oui… même avec la meilleure anticipation possible, il restera toujours des situations où vous aviez absolument besoin d’une bonne connexion et où ce ne sera pas le cas. Nous avons par exemple plusieurs fois été confrontés à des coupures de courant pendant notre voyage, principalement en Asie. Plus de wi-fi, un réseau souvent également affecté, des appareils ayant besoin d’être rechargés. Quand on n’a pas la main, il faut savoir lâcher-prise et faire un pas de côté. C’est ce qu’a vécu Nadia par exemple pendant les quelques jours de son tour du monde pendant lesquels elle a été séparée de son mari.

Ce qu’il faut préparer avant de partir

Vous l’avez compris, le vrai défi n’est finalement pas toujours la technologie elle-même, mais l’accumulation de situations qui prennent du temps et de l’énergie : chercher une connexion stable avant une réunion, gérer le décalage horaire pour les appels, télécharger des documents administratifs avec un débit faible, faire cours aux enfants pendant qu’un parent travaille, sauvegarder les photos avant un changement de pays, etc…

Pour gérer le numérique pendant un long voyage, voici votre « kit numérique”, à préparer avant le départ. Cela vous fera gagner un temps précieux :

• Double sauvegarde des papiers importants, sur un drive et sur un disque dur externe ou dans une boîte mail. Vous trouverez ici la liste des documents indisensables pour un long voyage en fonction de votre situation familiale.
• Accès partagé aux documents familiaux, au fichier de suivi de votre planning et de vos réservations, au fichier de suivi du budget, etc.
• Batterie externe fiable pour pallier aux faiblesses de votre téléphone, surtout si vous l’utilisez aussi pour prendre des photos.
• Adaptateurs universels.
• Applications hors-ligne : que ce soit les fichier de suivi sur un drive, une application de carte ou autre. Ayez en tête ce que vous pouvez utiliser hors-ligne ou non pour éviter les déconvenues.
• Contacts d’urgence accessibles sans connexion, tout comme les documents médicaux tels que les prescriptions ou les notices de médicament par exemple.

Le paradoxe du voyage longue durée en famille, c’est qu’on cherche à ralentir, tout en dépendant énormément du numérique pour garder un quotidien fluide. C’est un peu déroutant et peut-être difficile à croire mais c’est probablement l’une des premières prises de conscience une fois sur la route.

♥♥♥ Flo & co ♥♥♥

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Cet article a été rédigé dans le cadre d’un partenariat.